Personal Data Protection Notice for
Accelution Group
Accelution Group of Companies and the subsidiary companies of
Accelution Group Sdn Bhd (“Accelution”) respect and are committed to the
protection of
your personal data and your privacy. In this Personal Data Protection Notice,
“we”, “us” and “our” refers to
Accelution,
and “you” and “your” include third parties whose personal
data you have provided to Accelution.
This Personal Data Protection Notice explains how we collect and handle your personal data,
including your sensitive personal data, in accordance with the Malaysian Personal Data
Protection Act 2010. Please note that Accelution may amend this Personal Data Protection
Notice
at any time without prior notice and will publish the amended or revised Personal Data
Protection Notice on our website or by email.
We may collect and process personal data of children under the age of 18 years old. If you
are under 18 years old, please obtain your parent’s or guardian’s consent before you provide
your personal data to Accelution. If we learn that we have collected such data from a child
under 18 without verification of parental consent, we will delete the data. If you believe
we might have any data from or about a child under 18 without parental consent, please
contact us using the information provided below.
Note that your sensitive personal data (e.g. your physical or mental health or condition, or
biometric data) and your medical information (e.g. patient medical history, diagnostics,
allergies) will not be shared or disclosed
to any entity unless where you have provided your express, written consent.
(1) Personal data
1.1 Type of personal data
“Personal data” means any data which relates to you or any other third party related to you
which was collected or provided to Accelution for the purposes stated in Section 2 below. We
process your personally identifiable data, which may include your name, NRIC number, contact
details, financial and banking account details, information regarding your family, relatives
or third party that you provide to us, your preferences in relation to products and services
you purchase from us, CCTV/security recordings, location tracking/GPS information, other
types of data as stated in this link, and all other data
which
is provided by you to Accelution via these channels:
- Accelution’s website and 3rd party websites affiliated with Accelution;
- mobile application from Accelution;
- electronic forms from Accelution;
- physical forms from Accelution;
- email; and/or
- social media and other communication messaging platforms.
1.2 Source of personal data
- Customer or potential customer:
Accelution
collects your personal data directly from you or indirectly from your legal
representatives, agents (e.g. travel agents), and/or employer when you, your legal
representatives, agents, and/or employers send us completed enquiry, application, and/or
registration forms via various means, including online and physical hardcopies at public
venues or in any of our premises. Your personal data may also be collected from cookies
through the use of our website.
- Vendor, supplier, tenant or service
provider: Accelution collects your personal data directly from you or
indirectly
from your employer or credit reference agencies when tendering for projects, or when you
send us completed enquiry and/or credit application forms via various means, including
online and physical hardcopies. Your personal data may also be collected from cookies
through the use of our website.
1.3 Obligatory personal data
All data requested for in the relevant forms is obligatory to be provided by you unless
stated otherwise. Should you fail to provide the obligatory data, we would be unable to
process your request and/or provide you with relevant services.
(2) Purposes of collecting and further
processing (including disclosing) your personal data
2.1 Customer or potential customer: Your personal data is collected and
further processed by Accelution as required or permitted by law and to give effect to your
requested commercial transaction, including the following:
- to process your requested products or services;
- to facilitate your participation in any contests or events;
- to administer and communicate with you in relation to our services and/or events;
- to process any payments related to your requested service;
- for insurance purposes;
- to apply for relevant travel visas in the event of travel overseas;
- to operate our premises in a manner which is physically safe, secure, and befitting of
health and safety requirements;
- for internal investigations, audit, or security purposes;
- to conduct and support internal marketing analysis and analysis of customer patterns,
choices, and engagement with Accelution’s related companies, subsidiaries, holding
companies, and affiliate companies;
- to be collected and stored into a central repository that is accessible by Accelution’s
related companies, subsidiaries, holding companies, and affiliate companies;
- to create and deliver personalised products and services that are unique to you to
enhance your customer experience;
- to provide you with a more seamless customer experience;
- to support research and innovation of our products and services;
- to store and carry out data analytics processes;
- to improve our products and services;
- for the matching of loyalty points provided by a third party/business partner to
advertise and market products and services to you;
- for collaboration with a business partner to advertise and market products and services
to you;
- to comply with Accelution’s legal and regulatory obligations in the conduct of its
business;
- to contact you regarding products, services, upcoming events, promotions, advertising,
marketing, and commercial materials which we may feel interest you;
- to send you season’s greetings, special occasion messages, or other similar
communications;
- to allow third parties to contact you for advertising, promotional, or marketing
campaigns conducted by any third-party entities;
- to ensure that the content from our website is presented in the most effective manner
for you and for your computer and/or device;
- for Accelution’s internal records management, customer relations events and activities,
and
customer loyalty reward programme.
2.2 Vendor, supplier, tenant or service provider: Your personal data is
collected and further processed by Accelution as required or permitted by law and to give
effect
to your requested commercial transaction, including the following:
- to process your requested services;
- to process your credit account application;
- to assess your credit worthiness;
- to administer and give effect to your commercial transaction (tender award, contract for
service, tenancy agreement);
- to process any payments related to your commercial transaction;
- for insurance purposes;
- for internal investigations, audit, or security purposes;
- to comply with Accelution’s legal and regulatory obligations in the conduct of its
business;
- to contact you regarding products, services, upcoming events, promotions, advertising,
marketing, and commercial materials which we may feel interest you;
- to ensure that the content from our website is presented in the most effective manner
for your and for your computer and/or device;
- for Accelution’s internal records management, customer relations events and activities,
and
customer loyalty reward programme.
*Where you have indicated your consent to receiving marketing or promotional updates from
Accelution, you may opt out from receiving such marketing or promotional material at any
time. You may select the “unsubscribe” option provided in Accelution’s email blasts or
you
may contact Accelution at the details provided in Section 6 below.
Data analytics processing
Accelution wants to share and consolidate your data into a single platform to be shared
across
the Accelution Group of Companies, including Accelution Berhad and Accelution Education
Group Sdn Bhd.
We will use and share your data for analytics and measurement purposes to understand how our
products and services are used, to help improve the products and services we offer, to
provide you with more personalised products and services, and to provide a more seamless
customer experience. For example, we analyse data about your choices and preferences in
relation to the products and services you purchase from us to send you targeted
advertisements and promotional materials. We also process data about the ads you interact
with to help us and advertisers understand the performance of various ad campaigns.
(3) Disclosure of personal data
3.1 Entities within Accelution
Your personal data provided to us is processed by and disclosed to entities (in or outside of
Malaysia) within Accelution (including related companies, subsidiaries, holding companies,
associated companies, and outsourcing partners). including the list of entities in Accelution Berhad and Accelution Education Group Sdn Bhd for the purposes stated
in
Section 2 (Purposes of collecting and further processing (including disclosing) your
personal data) above. Accelution will ensure that access to your personal data is restricted
to
staff who are contractually required to process your personal data in accordance with their
respective job requirements.
3.2 Classes of third parties
Your personal data may be disclosed to relevant third parties (in or outside of Malaysia) as
required under law, pursuant to relevant contractual or business relationships, or for the
purposes stated in Section 2 (Purposes of
collecting and further processing (including disclosing) your personal data)
above (or directly related to those purposes). The aforesaid relevant third parties may
include the following:
- professional advisors and corporate service providers, including auditors, lawyers,
company secretaries, and consultants;
- advertising and marketing partners;
- payment processors;
- cloud and hosting services;
- customer support and communication;
- market research and survey;
- logistics and shipping partners;
- social media platforms;
- business partners and affiliate networks, including third-party hotels, resorts, or
shopping mall tenants;
- analytics and tracking providers;
- foreign embassies (including agencies appointed by foreign embassies to carry out their
services) if Accelution assists you in your visa application as part of your requested
travel services;
- other service providers and entities, including printing companies,
conference/training/event organisers, travel agencies, insurance companies, insurers,
utility companies, contractors, property management companies, or credit agencies (debt
recoveries);
- law enforcement agencies, including the local police; and
- relevant governmental authorities, statutory authorities, local councils, and industry
regulators including Bank Negara Malaysia, Bursa Malaysia, Ministry of Health, Ministry
of Education, Ministry of Works, LHDN/IRB, KWSP/EPF, Personal Data Protection
Commissioner, MHTC (Malaysian Healthcare Tourism Council), SOCSO, Securities Commission
Malaysia, Malaysian Medical Council, and Department of Statistics Malaysia.
In the event of a potential, proposed, or actual sale of business, disposal, acquisition,
merger, or re-organisation (“Transaction”), your personal data may be
required to be disclosed or transferred to a third party as a result of the Transaction. You
hereby acknowledge that such disclosure and transfer may occur and permit Accelution to
release
your personal data to the other party and its advisers/representatives.
3.3 Transfer of your personal data outside Malaysia
It may be necessary for us to transfer your personal data outside of Malaysia if any of the
third parties mentioned in Section 3 (Disclosure of personal data) above, including our
service providers or business partners who are involved in providing any services to us, are
located or have processing facilities in countries outside of Malaysia.
You consent to us transferring your personal data outside Malaysia to such third parties and
for the purposes set out in Section 2 (Purposes of collecting and further processing
(including disclosing) your personal data).
We shall take necessary steps to ensure that any such third parties, whether within Malaysia
or based outside of Malaysia, are contractually bound to protect your personal data to a
relevant standard that is comparable to applicable laws and that they can only process your
personal data under our instructions.
(4) Websites
4.1 Links to other sites
Links to other sites is provided for your convenience and information. These sites may have
their own privacy statement in place, which we recommend you review if you visit any linked
websites. We are not responsible for the content on the linked sites or any use of the site.
4.2 Location-enabled products or applications
Location-enabled products or applications transmit your location data to us. We do not use
the data sent or provided other than to provide the service you request. Location-enabled
features are opt-in, and you have control over your participation and can turn these
services off at any time or uninstall them.
Some mobile applications will utilise Google Analytics (or similar tool) to help us better
serve you through improved products, services, and revisions to the mobile applications.
This collected data will not identify you to us. It may, however, let us know anonymously
which services and features you are using the most within the application, as well as device
type and hardware features, country, and language of download.
4.3 Cookies
A cookie may be used in the processing of your data. A cookie is a text file placed into the
memory of your computer and/or device by our computers. A copy of this text file is sent by
your computer and/or device whenever it communicates with our server. We use cookies to
identify you. We may also collect the following data during your visit to our website and/or
the fully qualified domain name from which you accessed our site, or alternatively, your IP
address:
- the date and time you accessed each page on our website;
- the URL of any webpage from which you accessed our site (the referrer); and
- the web browser that you are using and the pages you accessed.
Some web pages may require you to provide a limited amount of personal data in order to enjoy
certain services on our websites (system login credentials, email address, and contact
details, etc.). This personal data will only be used for its intended purposes, i.e. to
respond to your message or deliver the requested services.
(5) Right to access and correct personal data
You have the right to access and correct your personal data held by us (subject always to
certain exemptions). We will make every endeavour to ensure your personal data is accurate
and up to date. Therefore we ask that if there are changes to your data, you should notify
us directly. If you would like to access or correct your personal data, please refer to our
data access/correction forms available here and send us the completed form or
query to the contact details in Item 6 below.
(6) Limiting the processing of personal data,
withdrawing consent, further enquiries, transmission of personal data and complaints
If:
- you would like to obtain further information on how to limit the processing of your
personal data or withdraw your consent on personal data processing;
- you would like to request to limit your personal data or withdraw your consent on
personal data processing (note that we may retain your data where there is a legal basis
to do so);
- you request the transmission of your consented personal data to another organisation, in
a compatible suitable machine-readable form;
- you have any further queries; or
- you would like to make a complaint in respect of your personal data, you may contact:
For Accelution Group Brand Marketing & Communications matters:
Unit 3.07, Level 3, KL, Gateway Mall, 2,
Jalan Kerinchi, Kampung
Kerinchi,
59200 Kuala Lumpur,
Wilayah Persekutuan Kuala
Lumpur
Tel: +60 3-9770 9711
Email: corporate@accelution.com.my
For Accelution Group matters:
Unit 3.07, Level 3, KL, Gateway Mall, 2,
Jalan Kerinchi, Kampung
Kerinchi,
59200 Kuala Lumpur,
Wilayah Persekutuan Kuala
Lumpur
Tel: +60 3-9770 9711
Email: corporate@accelution.com.my
For information on all other businesses, please submit your enquiry via Group Brand Marketing
& Communications at https://accelution.com.my/contact-us/
(7) Data security
We have implemented reasonable physical, technical and procedural measures to secure your
personal data from accidental loss and from unauthorised or accidental access, use,
alteration, and disclosure. All data you provide to us is stored on our secure servers. The
measures we implement include the following:
- registering our employees handling personal data into a system/registration book before
being allowed access to personal data;
- terminating our employee’s access rights to personal data after his/her resignation,
termination of contract or agreement, or adjustment in accordance with changes in
Accelution;
- controlling and limiting our employee’s access to personal data system for the purpose
of collecting, processing and storing personal data;
- providing user ID and password for authorised employees to access personal data;
- terminating user ID and password immediately when our employee who is authorised to
access personal data is no longer handling the data;
- establishing physical security procedures as follows:
- controlling the movement in and out of the data storage site;
- storing personal data in an appropriate location which is unexposed and safe
from physical or natural threats;
- providing a closed-circuit camera at the data storage site (if necessary); and
- providing twenty-four (24) hours of security monitoring (if necessary);
- updating the back-up/recovery system and anti-virus software to prevent personal data
intrusion;
- safeguarding the computer systems from malware threats to prevent attacks on personal
data;
- prohibiting the transfer of personal data through removable media devices and cloud
computing services unless consent has been obtained from the top management of
Accelution
and appropriate safeguards have been implemented;
- recording any transfer of data through removable media devices and cloud computing
services unless consent has been obtained from the top management of Accelution and
appropriate safeguards have been implemented;
- ensuring that personal data transfers through cloud computing services comply with the
personal data protection principles in Malaysia, as well as with personal data
protection laws of other countries;
- maintaining a proper record of access to personal data periodically and making such
record available for submission when directed by the Personal Data Protection
Commissioner;
- ensuring that all our employees involved in processing personal data always protect the
confidentiality of the data subject’s personal data; and
- binding any third party appointed by us with a contract for operating and carrying out
personal data processing activities.
We also ensure that any third-party service providers storing or processing your personal
data have implemented similar acceptable standards of security.
Unfortunately, the transmission of data via the internet is not completely secure. Although
we do our best to protect your personal data, we cannot guarantee the security of your
personal data transmitted on our website.
(8) Retention of personal
data
We will process your personal data for as long as we have a legal basis to do so. Your
personal data will be stored only for the period necessary to fulfil the purposes stated
above after which we will ensure that your personal data is deleted if it is no longer
necessary to store it.
We also implement the following measures for the management and deletion of personal data
stored by us:
- maintaining a system for proper records of personal data disposal periodically and
making such records available for submission when directed by the Personal Data
Protection Commissioner;
- conducting reviews and disposing of all unwanted personal data in the database from time
to time;
- preparing and maintaining a personal data disposal schedule for inactive data with a
twenty-four (24) months period;
- disposing of personal data collection forms used in commercial transactions within a
period of fourteen (14) days, except if/unless the forms carry legal values in relation
to the commercial transaction; and
- prohibiting the storage of personal data through removable media devices and cloud
computing services unless written consent is obtained from an officer authorised by the
top management of Accelution.
(9) Conflict
In the event of any conflict between this English language Personal Data Protection Notice
and its corresponding Bahasa Malaysia Personal Data Protection Notice, the terms in this
English language Notice shall prevail.
This Personal Data Protection Notice was last updated on 12 June 2025
Notis Perlindungan Data Peribadi Bagi
Kumpulan Syarikat Accelution
Kumpulan Syarikat Accelution dan Accelution Education Group Sdn Bhd, termasuk Accelution
University Sdn
Bhd, Accelution Berhad, Accelution Integrated Properties Sdn Bhd dan anak-anak syarikat
Accelution
Berhad (“Accelution”) menghormati dan komited untuk melindungi data
peribadi
dan privasi anda. Dalam Notis Perlindungan Data Peribadi ini, “kami”,
“kita” atau mana-mana derivatif yang berkaitan merujuk kepada Accelution,
dan
“anda dan “kamu” atau mana-mana derivatif yang berkaitan
merangkumi pihak ketiga yang data peribadinya telah anda berikan kepada Accelution.
Notis Perlindungan Data Peribadi ini menerangkan bagaimana kami mengumpul dan mengendalikan
data peribadi anda, termasuk data peribadi sensitif anda, sejajar dengan Akta Perlindungan
Data Peribadi Malaysia 2010. Harap maklum bahawa Accelution boleh meminda Notis Perlindungan
Data Peribadi ini pada bila-bila masa tanpa pemberitahuan awal dan menerbitkan Notis
Perlindungan Data Peribadi yang dipinda atau disemak semula di laman web kami atau melalui
e-mel.
Kami mungkin mengumpul dan memproses data peribadi kanak-kanak di bawah umur 18 tahun.
Sekiranya anda di bawah umur 18 tahun, sila dapatkan persetujuan daripada ibu bapa atau
penjaga anda sebelum memberikan data peribadi anda kepada Accelution. Sekiranya kami
mengetahui
bahawa kami mengumpul data peribadi kanak-kanak di bawah umur 18 tahun tanpa persetujuan ibu
bapa, kami akan memadamkan data tersebut. Sekiranya anda percaya bahawa kami mungkin
mengumpul data daripada atau tentang kanak-kanak di bawah umur 18 tahun tanpa persetujuan
ibu bapa, sila hubungi kami menggunakan butiran hubungan di bawah.
Sila ambil maklum bahawa data peribadi sensitif anda (contohnya kesihatan atau keadaan
fizikal atau mental, atau data biometrik anda) dan maklumat perubatan anda (contohnya
sejarah perubatan pesakit, diagnosis, alergi) tidak akan dikongsi atau
dizahirkan kepada mana-mana entiti melainkan di mana anda telah memberikan kebenaran
bertulis anda yang jelas.
(1) Data peribadi
1.1 Jenis data peribadi
“Data peribadi” bermakna segala data yang berkaitan dengan anda atau pihak
ketiga lain yang berkaitan dengan anda yang dikumpulkan atau diberikan kepada Accelution
untuk
tujuan yang dinyatakan dalam Seksyen 2 di bawah. Kami memproses data peribadi yang dapat
mengenal pasti anda yang mungkin merangkumi nama anda, nombor kad pengenalan, butiran
kontak, butiran kewangan dan akaun bank, maklumat mengenai keluarga anda, saudara-mara atau
pihak ketiga yang anda berikan kepada kami, keutamaan anda berhubung dengan produk dan
perkhidmatan yang anda beli daripada kami, televisyen litar tertutup
(“CCTV”)/rakaman keselamatan, maklumat pengesanan lokasi/GPS, jenis data
lain seperti yang dinyatakan di pautan ini, dan semua
data
lain yang diberikan oleh anda kepada Accelution melalui saluran-saluran yang berikut:
- laman web Accelution dan laman web yang mempunyai hubung kait dengan Accelution;
- aplikasi mudah alih daripada Accelution;
- borang elektronik daripada Accelution;
- borang fizikal daripada Accelution;
- e-mel; dan/atau media sosial dan platform komunikasi perutusan yang lain.
1.2 Sumber data peribadi
- Pelanggan atau bakal pelanggan:
Accelution
mengumpul data peribadi anda secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung
daripada wakil-wakil undang-undang anda, ejen-ejen (contoh, ejen pelancongan), dan/atau
majikan semasa anda, wakil-wakil undang-undang anda, ejen-ejen, dan/atau majikan-majikan
menghantar kepada kami borang pertanyaan, permohonan, dan/atau pendaftaran yang telah
lengkap diisi melalui pelbagai cara, termasuk secara talian dan salinan fizikal bercetak
di tempat awam atau di mana-mana premis kami. Data peribadi anda juga mungkin
dikumpulkan daripada kuki melalui penggunaan laman web kami.
- Penjual, pembekal, penyewa atau penyedia
perkhidmatan: Accelution mengumpul data peribadi anda secara langsung
daripada
anda atau secara tidak langsung daripada majikan atau agensi rujukan kredit apabila
membida projek, atau apabila anda menghantar borang-borang pertanyaan dan/atau pemohonan
kredit yang telah siap diisi kepada kami melalui pelbagai cara, termasuk secara talian
dan salinan fizikal bercetak. Data peribadi anda juga mungkin dikumpul daripada kuki
melalui penggunaan laman web kami.
1.3 Data peribadi wajib
Semua data yang diminta dalam borang-borang yang berkaitan adalah wajib untuk anda berikan
melainkan dinyatakan sebaliknya. Sekiranya anda gagal untuk memberikan data wajib tersebut,
kami tidak akan dapat memproses permintaan anda dan/atau memberi perkhidmatan-perkhidmatan
yang berkaitan kepada anda.
(2) Tujuan-tujuan pengumpulan dan pemprosesan
lanjut (termasuk penzahiran) data peribadi anda
2.1 Pelanggan atau bakal pelanggan: Data peribadi anda dikumpul dan diproses
dengan lebih lanjut oleh Accelution seperti yang dikehendaki atau dibenarkan oleh
undang-undang
dan untuk melaksanakan transaksi komersial yang diminta oleh anda, termasuk yang berikut:
- untuk memproses produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan yang diminta oleh anda;
- untuk memudahkan penyertaan anda dalam sebarang pertandingan atau acara;
- untuk mentadbir dan berkomunikasi dengan anda berkaitan dengan perkhidmatan dan/atau
acara kami;
- untuk memproses pembayaran berkaitan dengan perkhidmatan yang diminta oleh anda;
- untuk tujuan-tujuan insurans;
- untuk memohon visa perjalanan yang relevan sekiranya melancong ke luar negara;
- untuk mengendalikan premis kami dengan cara yang selamat secara fizikal, terlindung dan
sesuai dengan keperluan kesihatan dan keselamatan;
- untuk tujuan penyiasatan dalaman, audit atau keselamatan;
- untuk menjalankan dan menyokong analisis pemasaran dalaman dan analisis corak tabiat
pelanggan, pilihan dan hubungan dengan syarikat berkaitan, anak-anak syarikat, syarikat
induk dan syarikat gabungan Accelution;
- untuk dikumpul dan disimpan ke dalam repositori pusat yang dapat diakses oleh syarikat
berkaitan, anak-anak syarikat, syarikat induk dan syarikat gabungan Accelution;
- untuk membuat dan menyampaikan produk dan perkhidmatan yang diperibadikan untuk anda
untuk meningkatkan pengalaman pelanggan anda;
- untuk memberi anda pengalaman pelanggan yang lebih lancar;
- untuk menyokong penyelidikan dan inovasi produk dan perkhidmatan kami;
- untuk menyimpan dan menjalankan proses analisis data;
- untuk memperbaiki produk dan perkhidmatan kami;
- untuk memadankan mata kesetiaan yang disediakan oleh pihak ketiga/rakan niaga untuk
mengiklankan dan memasarkan produk dan perkhidmatan kepada anda;
- untuk tujuan kolaborasi dengan rakan niaga untuk mengiklankan dan memasarkan produk dan
perkhidmatan kepada anda;
- untuk mematuhi obligasi undang-undang dan peraturan Accelution dalam menjalankan
perniagaannya;
- untuk menghubungi anda mengenai produk, perkhidmatan, acara yang akan datang, promosi,
iklan, pemasaran, dan bahan komersial yang kami rasa mungkin menarik untuk anda;
- untuk menghantar ucapan musim, pesanan khas, atau komunikasi lain yang serupa;
- untuk membolehkan pihak ketiga menghubungi anda untuk kempen pengiklanan, promosi atau
pemasaran yang dijalankan oleh mana-mana entiti pihak ketiga;
- untuk memastikan kandungan dari laman web kami dipaparkan dengan cara yang paling
berkesan untuk anda dan untuk komputer dan/atau peranti anda; dan
- untuk pengurusan rekod dalaman Accelution, acara dan aktiviti hubungan pelanggan, dan
program ganjaran kesetiaan pelanggan.
2.2 Penjual, pembekal, penyewa atau penyedia perkhidmatan: Data peribadi
anda dikumpul dan diproses selanjutnya oleh Accelution seperti yang diperlukan atau
dibenarkan
oleh undang-undang dan untuk melaksanakan transaksi komersial yang diminta, termasuk yang
berikut:
- untuk memproses perkhidmatan yang diminta oleh anda;
- untuk memproses permohonan akaun kredit anda;
- untuk menilai kebolehpercayaan kredit anda;
- untuk mentadbir dan melaksanakan transaksi komersial anda (pemberian tender, kontrak
untuk perkhidmatan, perjanjian penyewaan);
- untuk memproses sebarang bayaran yang berkaitan dengan transaksi komersial anda;
- untuk tujuan-tujuan insurans;
- untuk siasatan dalaman, audit atau tujuan-tujuan keselamatan;
- untuk mematuhi obligasi undang-undang dan peraturan Accelution dalam menjalankan
perniagaannya;
- untuk menghubungi anda berkenaan produk, perkhidmatan, acara akan datang, promosi,
pengiklanan, pemasaran dan bahan komersial yang kami rasa mungkin menarik untuk anda;
- untuk memastikan kandungan dari laman web kami dipaparkan dengan cara yang paling
berkesan untuk anda dan komputer dan/atau peranti anda; dan
- untuk pengurusan rekod dalaman Accelution, acara dan aktiviti hubungan pelanggan, dan
program ganjaran kesetiaan pelanggan.
*Di mana anda telah menunjukkan kebenaran anda untuk menerima maklumat terkini tentang
pemasaran atau promosi daripada Accelution, anda boleh memilih untuk tidak menerima
bahan
pemasaran atau promosi tersebut pada bila-bila masa. Anda boleh memilih pilihan
“berhenti melanggan (”unsubscribe”)” yang disediakan dalam e-mel yang dihantar oleh
Accelution atau anda boleh menghubungi Accelution melalui butir-butir yang dibekalkan
dalam
Seksyen 6 di bawah.
Pemprosesan analitik data
Accelution ingin berkongsi dan menggabungkan data anda ke dalam satu platform untuk dikongsi
ke
seluruh Kumpulan Syarikat Accelution, termasuk Accelution Berhad dan Accelution Education
Group Sdn Bhd.
Kami akan menggunakan dan berkongsi data anda untuk tujuan analitik dan pengukuran bagi
memahami bagaimana produk dan perkhidmatan kami digunakan, untuk membantu meningkatkan
produk dan perkhidmatan yang kami tawarkan, untuk memberi anda produk dan perkhidmatan yang
lebih diperibadikan, dan untuk memberikan pengalaman pelanggan yang lebih lancar.
Sebagai contoh, kami menganalisis data mengenai pilihan dan keutamaan anda berkaitan dengan
produk dan perkhidmatan yang anda beli daripada kami untuk menghantar iklan dan bahan
promosi yang disasarkan kepada anda. Kami juga memproses data mengenai iklan yang anda
berinteraksi untuk membantu kami dan pengiklan memahami prestasi pelbagai kempen iklan.
(3) Penzahiran data peribadi
3.1 Entiti-entiti dalam Accelution
Data peribadi anda yang diberikan kepada kami diproses oleh dan dizahirkan kepada entiti (di
dalam atau di luar Malaysia) dalam Accelution (termasuk syarikat berkaitan, anak-anak
syarikat,
syarikat induk, syarikat bersekutu, dan rakan khidmat luaran) termasuk senarai entiti dalam
Accelution Berhad dan Accelution Education Group Sdn Bhd untuk tujuan yang
dinyatakan dalam Seksyen 2 (Tujuan-tujuan pengumpulan dan pemprosesan lanjut (termasuk
penzahiran) data peribadi anda) di atas. Accelution akan memastikan bahawa akses kepada data
peribadi anda adalah terhad kepada kakitangan yang secara kontrak diperlukan untuk memproses
data peribadi anda sejajar dengan keperluan kerja masing-masing.
3.2 Kelas pihak ketiga
Data peribadi anda mungkin dizahirkan kepada pihak-pihak ketiga yang berkaitan (sama ada di
dalam atau di luar Malaysia) seperti yang diperlukan di bawah undang-undang, menurut
hubungan kontrak atau perniagaan yang berkenaan, atau bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan
dalam Seksyen 2 (Tujuan-tujuan pengumpulan dan
pemprosesan lanjut (termasuk penzahiran) data peribadi anda) di atas (atau secara
langsung berkaitan dengan tujuan-tujuan tersebut). Pihak-pihak ketiga tersebut mungkin
termasuk yang berikut:
- penasihat profesional dan penyedia perkhidmatan korporat, termasuk juruaudit, peguam,
setiausaha syarikat dan perunding;
- rakan-rakan kongsi pengiklanan dan pemasaran;
- pemproses pembayaran;
- perkhidmatan awan dan hosting;
- sokongan pelanggan dan komunikasi;
- penyelidikan dan tinjauan pasaran;
- rakan-rakan kongsi logistik dan penghantaran;
- platform media sosial;
- rakan-rakan kongsi perniagaan dan rangkaian ahli gabungan, termasuk hotel pihak ketiga,
resort, atau penyewa pusat membeli-belah;
- penyedia analitik dan penjejakan;
- kedutaan asing (termasuk agensi-agensi yang dilantik oleh kedutaan asing untuk
menjalankan perkhidmatan mereka) sekiranya Accelution membantu anda dalam permohonan
visa
anda sebagai sebahagian daripada perkhidmatan-perkhidmatan pelancongan yang anda minta;
- penyedia perkhidmatan dan entiti yang lain, termasuk syarikat percetakan, penganjur
persidangan/latihan/acara, agensi pelancongan, syarikat insurans, insurer, syarikat
utiliti, kontraktor, syarikat pengurusan hartanah atau agensi kredit (pemulihan hutang);
- agensi penguatkuasaan undang-undang, termasuk polis tempatan; dan
- pihak berkuasa kerajaan, pihak berkuasa berkanun, majlis tempatan dan pengawal selia
industri yang berkaitan termasuk Bank Negara Malaysia, Bursa Malaysia, Kementerian
Kesihatan, Kementerian Pendidikan, LDHN, KWSP, Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi,
MHTC (Majlis Pelancongan Kesihatan Malaysia), PERKESO, Suruhanjaya Sekuriti Malaysia,
Majlis Perubatan Malaysia, dan Jabatan Perangkaan Malaysia.
Sekiranya terdapat penjualan, pelupusan, pemerolehan, , penggabungan atau penyusunan semula
perniagaan yang berpotensi, dicadangkan atau sebenar (“Transaksi”), data peribadi anda
mungkin diperlukan untuk dizahirkan atau dipindahkan ke pihak ketiga oleh sebab Transaksi
tersebut. Anda dengan ini mengakui bahawa penzahiran dan pemindahan tersebut mungkin berlaku
dan anda membenarkan Accelution melepaskan data peribadi anda kepada pihak lain dan
penasihat/wakilnya.
3.3 Pemindahan data peribadi anda ke luar Malaysia
Kami mungkin perlu memindahkan data peribadi anda ke luar Malaysia sekiranya mana-mana pihak
ketiga yang disebut dalam Seksyen 3 (Penzahiran data peribadi) di atas, termasuk penyedia
perkhidmatan atau rakan niaga kami yang terlibat dalam memberikan perkhidmatan kepada kami
berada atau mempunyai kemudahan pemprosesan di negara-negara luar Malaysia.
Anda memberi kebenaran kepada kami untuk memindahkan data peribadi anda ke luar Malaysia
kepada pihak ketiga tersebut dan untuk tujuan yang dinyatakan dalam Seksyen 2 (Tujuan-tujuan
pengumpulan dan pemprosesan lanjut (termasuk penzahiran) data peribadi anda).
Kami akan mengambil langkah yang diperlukan untuk memastikan bahawa mana-mana pihak ketiga
tersebut, sama ada di dalam Malaysia atau yang berpusat di luar Malaysia, terikat secara
kontrak untuk melindungi data peribadi anda mengikut piawaian yang berkaitan yang setara
dengan undang-undang yang terpakai, dan mereka hanya boleh memproses data peribadi anda di
bawah arahan kami.
(4) Laman web
4.1 Pautan ke laman lain
Pautan ke laman lain disediakan untuk kemudahan dan maklumat anda. Laman ini mungkin
mempunyai kenyataan privasi mereka sendiri, yang kami cadangkan anda menyemak sekiranya anda
melawat mana-mana laman web yang dipautkan. Kami tidak bertanggungjawab terhadap kandungan
di laman yang dipautkan atau sebarang penggunaan laman tersebut.
4.2 Produk-produk atau aplikasi-aplikasi berasaskan lokasi
Produk-produk atau aplikasi-aplikasi berasaskan lokasi menghantar data lokasi anda kepada
kami. Kami tidak menggunakan data yang dihantar atau diberikan selain daripada untuk
membekalkan perkhidmatan yang anda minta. Ciri berasaskan lokasi adalah pilihan yang anda
boleh aktifkan (”opt-in”), dan anda mempunyai kawalan ke atas penyertaan anda dan boleh
mematikan perkhidmatan-perkhidmatan tersebut pada bila-bila masa atau menyahpasangkannya.
Sesetengah aplikasi mudah alih akan menggunakan Google Analytics (atau alat yang serupa)
untuk membantu kami melayan anda dengan lebih baik melalui produk-produk,
perkhidmatan-perkhidmatan yang telah diperbaik dan semakan-semakan terhadap aplikasi mudah
alih. Maklumat yang terkumpul ini tidak akan mengenalpastikan anda kepada kami. Walau
bagaimanapun, ia mungkin dapat memberitahu kami tanpa nama tentang perkhidmatan-perkhidmatan
dan fungsi-fungsi yang paling kerap anda gunakan dalam aplikasi tersebut dan juga jenis
peranti dan fungsi-fungsi perkakasan, negara dan bahasa muat turun.
4.3 Kuki
Kuki mungkin boleh digunakan dalam pemprosesan data anda. Kuki adalah fail teks yang
ditempatkan di dalam ingatan komputer dan/atau peranti anda oleh komputer-komputer kami.
Suatu salinan fail teks dihantar oleh komputer dan/atau peranti anda apabila ia
berkomunikasi dengan pelayan kami. Kami menggunakan kuki untuk mengenal pasti anda. Kami
juga mungkin mengumpul maklumat berikut semasa anda melawat laman web dan/atau nama domain
berkelayakan penuh dari mana anda mengakses laman kami, atau secara alternatif, alamat IP
anda:
- tarikh dan masa anda mengakses setiap halaman di laman web kami;
- URL bagi mana-mana halaman web dari mana anda mengakses laman kami (perujuk); dan
- pelayar web yang anda gunakan dan halaman yang telah anda akses.
Sesetengah laman web mungkin memerlukan anda untuk memberikan sejumlah data peribadi yang
terhad untuk menikmati sesetengah perkhidmatan atas laman web kami (kelayakan log masuk
sistem, alamat e-mel dan perhubungan, dsb). Data peribadi ini hanya akan digunakan untuk
tujuan-tujuan yang dikehendaki sahaja, seperti untuk membalas mesej anda atau menghantar
perkhidmatan-perkhidmatan yang diminta.
(5) Hak untuk mengakses dan membetulkan data
peribadi
Anda berhak untuk mengakses dan membetulkan data peribadi anda yang kami pegang (tertakluk
kepada pengeculian tertentu). Kami akan berusaha sedaya upaya untuk memastikan data peribadi
anda tepat dan terkini. Oleh itu kami meminta sekiranya terdapat perubahan pada data anda,
anda harus memaklumnya kepada kami secara langsung. Sekiranya anda ingin mengakses atau
membetulkan data peribadi anda, sila rujuk kepada borang akses/pembetulan maklumat di
sini dan hantar borang atau pertanyaan yang telah siap diisi ke butir-butir perhubungan
dalam Seksyen 6 di bawah.
(6) Pengehadan pemprosesan data peribadi,
penarikan balik kebenaran, pertanyaan lanjut, pemindahan data peribadi dan aduan
Sekiranya:
- anda ingin mendapatkan maklumat lebih lanjut mengenai cara untuk mengehadkan pemprosesan
data peribadi anda atau menarik balik kebenaran anda untuk pemprosesan data peribadi;
- anda ingin meminta untuk mengehadkan data peribadi anda atau menarik balik kebenaran
anda untuk pemprosesan data peribadi (sila ambil maklum bahawa kami mungkin mengekalkan
data anda di mana ada asas undang-undang untuk berbuat demikian);
- anda meminta pemindahan data peribadi yang telah anda memberi kebenaran kepada
organisasi lain, dalam format yang boleh dibaca mesin yang sesuai dan serasi;
- anda mempunyai pertanyaan lebih lanjut; atau
- anda ingin membuat aduan berkenaan dengan data peribadi anda, anda boleh menghubungi:
Untuk perkara mengenai Bahagian Pemasaran, Jenama dan Komunikasi Korporat Kumpulan
Accelution:
Unit 3.07, Level 3, KL, Gateway Mall, 2,
Jalan Kerinchi, Kampung
Kerinchi,
59200 Kuala Lumpur,
Wilayah Persekutuan Kuala
Lumpur
Tel: +60 3-9770 9711
Email: corporate@accelution.com.my
Untuk perkara mengenai Accelution Group:
Unit 3.07, Level 3, KL, Gateway Mall, 2,
Jalan Kerinchi, Kampung
Kerinchi,
59200 Kuala Lumpur,
Wilayah Persekutuan Kuala
Lumpur
Tel: +60 3-9770 9711
Email: corporate@accelution.com.my
Untuk maklumat mengenai semua perniagaan lain, sila kemukakan pertanyaan anda melalui
Pemasaran & Komunikasi Jenama Kumpulan di https://www.accelution.com.my/contact-us/
(7) Keselamatan data
Kami telah melaksanakan langkah-langkah fizikal, teknikal dan prosedural yang munasabah untuk
memastikan keselamatan data peribadi anda daripada kehilangan secara tidak sengaja dan
daripada akses, penggunaan, perubahan dan penzahiran yang tidak dibenarkan atau tidak
sengaja. Semua data yang diberikan kepada kami telah disimpan di pelayan kami yang selamat.
Langkah-langkah yang kami telah laksanakan termasuk yang berikut:
- mendaftarkan kakitangan kami yang menguruskan data peribadi dalam sistem/buku
pendaftaran sebelum dibenarkan mengakses data peribadi
- menamatkan hak akses kakitangan kami kepada data peribadi selepas kakitangan berhenti
kerja, ditamatkan kontrak atau perjanjian, atau diselaraskan mengikut perubahan dalam
Accelution;
- mengawal dan mengehadkan takat kuasa kakitangan kami untuk mengakses sistem data
peribadi bagi tujuan mengumpul, memproses dan menyimpan data peribadi;
- menyediakan ID pengguna dan kata laluan untuk kakitangan yang diberi kebenaran mengakses
data peribadi;
- menamatkan ID pengguna dan kata laluan serta-merta apabila kakitangan yang diberi
kebenaran mengakses data peribadi tidak lagi mengendalikan data peribadi;
- menetapkan prosedur keselamatan fizikal seperti yang berikut:
- mengawal pergerakan keluar dan masuk ke tempat penyimpanan data;
- menyimpan data peribadi di lokasi yang bersesuaian iaitu selamat daripada
ancaman fizikal atau semula jadi serta tidak terdedah;
- menyediakan kamera litar tertutup di tempat penyimpanan data (sekiranya perlu);
dan
- menyediakan kawalan keselamatan dua puluh empat (24) jam sehari (sekiranya
perlu);
- mengemas kini sandaran/sistem pemulihan (“back-up/recovery system”) dan
perisian anti-virus bagi melindungi data peribadi daripada insiden pencerobohan;
- melindungi sistem komputer daripada ancaman perisian perosak (”malware“) bagi
mengelakkan serangan ke atas data peribadi;
- melarangkan pemindahan data peribadi melalui peranti media mudah alih (“removable
media device”) dan perkhidmatan pengkomputeran awan (“cloud computing
service”) kecuali dengan kebenaran pengurusan tertinggi Accelution dan
perlindungan
yang sesuai telah dilaksanakan;
- merekodkan sebarang pemindahan data peribadi yang menggunakan peranti media mudah alih
(“removable media device”) dan perkhidmatan pengkomputeran awan (“cloud
computing service”) melainkan dikecualikan dengan kebenaran pengurusan
tertinggi Accelution dan perlindungan yang sesuai telah dilaksanakan;
- memastikan pemindahan data peribadi melalui perkhidmatan pengkomputeran awam (“cloud
computing service”) mematuhi prinsip-prinsip perlindungan data peribadi di
Malaysia, dan undang-undang perlindungan data peribadi di negara-negara lain;
- mengekalkan rekod yang betul berkenaan akses kepada data peribadi secara berkala dan
rekod tersebut hendaklah dikemukakan apabila diarahkan oleh Pesuruhjaya Perlindungan
Data Peribadi;
- memastikan semua kakitangan kami yang terlibat dalam pemprosesan data peribadi sentiasa
menjaga kerahsiaan data peribadi subjek data;
- mengikat mana-mana pihak ketiga yang dilantik oleh kami dengan kontrak untuk
mengendalikan dan menjalankan akitviti pemprosesan data peribadi.
Kami juga memastikan bahawa mana-mana penyedia perkhidmatan pihak ketiga yang menyimpan atau
memproses data peribadi anda telah melaksanakan tahap keselamatan yang sama dan boleh
diterima.
Walaubagaimanapun, penghantaran data melalui internet adalah tidak selamat sepenuhya.
Walaupun kami berusaha untuk melindungi data peribadi anda, kami tidak boleh menjamin
keselamatan data peribadi anda yang dihantar melalui laman web kami.
(8) Penyimpanan data peribadi
Kami akan memproses data peribadi anda selagi kami mempunyai asas undang-undang untuk berbuat
demikian. Data peribadi anda akan disimpan hanya untuk tempoh yang diperlukan untuk memenuhi
tujuan-tujuan yang dinyatakan di atas, selepas itu kami akan memastikan bahawa data peribadi
anda dipadamkan sekiranya ia tidak lagi diperlukan untuk disimpan.
Kami juga melaksanakan langkah-langkah yang berikut untuk pengurusan dan pemadaman data
peribadi yang disimpan oleh kami:
- mengekalkan sistem untuk rekod yang teratur bagi pelupusan data peribadi secara berkala
dan rekod tersebut hendaklah dikemukakan apabila diarahkan oleh Pesuruhjaya Perlindungan
Data Peribadi;
- menyemak dan melupuskan semua data peribadi yang tidak diperlukan di dalam pangkalan
data dari masa ke masa;
- menyediakan dan menyelenggara jadual pelupusan data peribadi untuk data yang tidak aktif
bagi tempoh dua puluh empat (24) bulan;
- melupuskan borang pengumpulan data peribadi yang digunakan untuk transaksi komersial
dalam tempoh tidak melebihi empat belas (14) hari, melainkan borang tersebut mempunyai
nilai undang-undang berkaitan dengan transaksi komersial tersebut; dan
- melarangkan penyimpanan data peribadi melalui peranti media mudah alih (“removable
media device”) dan perkhidmatan pengkomputeran awan (“cloud computing
service”) kecuali dengan kebenaran bertulis pegawai yang diberi kuasa oleh
pengurusan tertinggi Accelution.
(9) Konflik
Sekiranya terdapat percanggahan antara Notis Perlindungan Data Peribadi Bahasa Inggeris dan
Notis Perlindungan Data Peribadi Bahasa Malaysia, syarat-syarat dalam Notis Bahasa Inggeris
akan mengatasi Notis Perlindungan Data Peribadi Bahasa Malaysia.
Notis Perlindungan Data Peribadi ini telah dikemas kini kali terakhir pada 12 June
2025